Varsling i Sandefjord Ballklubb
Sandefjord Ballklubb ønsker en kultur preget av åpenhet, respekt og trygghet. Dersom det oppstår kritikkverdige forhold i klubben, er det viktig at dette tas opp slik at forholdene kan håndteres og rettes opp.
Hovedregelen er at man først forsøker å ta opp saken direkte med den det gjelder. Dersom dette ikke fører frem, eller det oppleves vanskelig å ta saken opp direkte, kan forholdet varsles til klubbens ledelse.
Varsling innebærer å melde fra om kritikkverdige forhold til noen som kan følge opp saken.
Hva kan det varsles om?
Det kan varsles om forhold som er i strid med lovverk, klubbens vedtekter, verdigrunnlag eller etiske retningslinjer.
Eksempler kan være:
- mobbing, trakassering eller diskriminering
- forhold som kan true liv eller helse
- brudd på norsk lov
- økonomiske misligheter
- brudd på NIFs eller NFFs regelverk
- andre alvorlige eller uetiske forhold i klubbens virksomhet
Hvem kan det varsles til?
Varsler kan rettes til:
- Daglig leder: [email protected]
- Styreleder: [email protected]
Det er opp til varsleren selv hvem man ønsker å kontakte.
Hvordan varsle?
Varsling kan skje muntlig eller skriftlig, for eksempel ved:
- personlig oppmøte
- telefon
- e-post
Varsler kan være anonymt. Samtidig vil åpenhet ofte gjøre det enklere å følge opp saken.
Et varsel bør så langt som mulig beskrive hva som har skjedd, tidspunkt, sted og eventuelle andre som kjenner til forholdet.
Alle varsler behandles konfidensielt.
Oppfølging av varsler
Alle varsler skal tas på alvor og behandles på en forsvarlig måte. Den som varsler skal ikke oppleve negative reaksjoner som følge av varslingen. Varsleren vil få bekreftelse på at varselet er mottatt, og informasjon om videre oppfølging dersom varsleren ikke er anonym.
Dersom det igangsettes undersøkelser, vil også den eller de det er varslet om få anledning til å uttale seg.