Politiattest

Forespørsel om deling av politiattest

Politiattestansvarlig i idrettslaget vil se din politiattest for å sikre at alle som har et tillitseller ansvarsforhold til barn og unge eller personer med utviklingshemming i norsk idrett. har en politiattest uten merknad. Tiltaket har vi for å hindre at personer som tidligere har begått alvorlige lovbrudd, skal kunne begå nye lovbrudd i idretten. Krav om merknadsfri politiattest er vedtatt av idrettsstyret med utgangspunkt i politiattestregisterforskriften § 34-1, og politiregisterloven §§ 37 og 39. Du kan lese om idrettens løsning for politiattest på våre nettsider her.

Hvordan deler du politiattesten med idrettslaget?

Etter at du har søkt om politiattest vil du motta attesten i Digipost. Åpne politiattesten og se om den er uten merknad. Dersom den er uten merknad, trykker du på «del dokument» inne i delingsforespørselen og velger politiattesten du skal dele. Politiattestansvarlig eller vara i idrettslaget vil da få tilgang til å se politiattesten inne i administrasjonsløsningen i Min Idrett i inntil 3 måneder. Når politiattestansvarlig først har godkjent eller avvist politiattesten, vil de ikke kunne åpne eller se attesten flere ganger. Du kan trekke tilbake delingstilgangen til dokumentet frem til politiattestansvarlig har godkjent eller avvist attesten. Det vil fremgå tydelig inne i delingsforespørselen hvordan du trekker delingstilgangen tilbake.

Hva skjer hvis jeg viser en politiattest med merknad?

Idrettslaget ønsker kun at du deler en politiattest uten merknad. Mottar du en politiattest med merknad kan du selv trekke deg fra rollen inne i Min Idrett eller ved å informere idrettslaget om at du ikke ønsker å ha rollen likevel. Hvis du deler en politiattest med merknad, vil ikke idrettslaget lagre at du har fremvist en slik attest. Politiattestansvarlig vil kontakte deg og relevante personer i idrettslagets styre/ledelse for å informere om at du ikke kan ha den tildelte rollen, fordi kravet til politiattest ikke er oppfylt.

Hvilke personopplysninger behandles i forbindelse med søknad og fremvisning av politiattest?

Søknad om politiattest innebærer behandling av ditt navn, fødselsnummer, hvilken rolle du skal ha i idretten og formålet med attesten. Dette må vi behandle fordi politiet trenger informasjon om deg for å vurdere søknaden om politiattest. Fødselsnummeret trengs for sikker identifisering av deg i søknadsprosessen hos politiet, og for at politiattesten blir sendt til riktig person via Digipost og koblet til rett person i våre systemer.

Hvordan blir dine personopplysninger brukt og lagret hos idrettslaget i etterkant av deling via Digipost?

Det er kun politiattestansvarlig og vara som vil ha tilgang til opplysningene du har delt. Når du deler politiattesten gjennom NIF sin politiattesttjeneste og Digipostintegrasjon, får politiattestansvarlig og vara tilgang til å se den. Idrettslaget lagrer ikke attesten, men politiattestansvarlig registrerer at du har fremvist en politiattest uten merknad i politiattestløsningen i Min idrett. Det lagres også hvilken rolle du har, for at idrettslaget skal ha oversikt over hvem som kan ha ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Hvor lenge lagres opplysningene?

At du har fremvist en attest uten merknad og at du har hatt en rolle i idrettslaget som har krav om politiattest, lagres i 10 år etter at rollen er avsluttet. Formålet og behovene for å lagre opplysningene så lenge etter at rollen er avsluttet, er flere. Blant annet er det mange som returnerer til idrettslag etter noen års pause, og det vil da være viktig å ha historikken på hvilke roller personen har hatt tidligere dersom personen skal ha ny politiattest.